Lowongan Kerja: Conference Coordinator di Rutgers WPF-Indonesia

Rutgers WPF Indonesia in collaborates with Consortium: Champion of Family Planning and Reproductive Health Indonesia, which is a consortium consisting of: Pusat Kespro UGM, LDFEUI, FKMUI, YKP, PKBI, Rutgers, UNFPA, Yayasan Cipta, JHCCP, and Thinkwell. will held an International Conference on Indonesia Family Planning and Reproductive Health (ICIFPRH). The main theme of conference is: Role of Family Planning in Reducing Maternal Death and Increasing Family Wellbeing.

The International Conference on Indonesia Family Planning and Reproductive Health (ICIFPRH) will discuss issues surrounding FP and RH in reducing maternal mortality and also improve family wellbeing. In this conference, there will be discussion on concepts, policies, programs and various lessons learned at global, national and sub-national levels by various stakeholders. This conference is the first conference that is expected to be held every two years with different themes. The results of the conference are expected to be used as a basis for policy making by the government and other stakeholders. Besides that, the papers presented at the conference are also expected to be sought by scientific committees to be published in scientific journals and also presented in the upcoming International Conference on Family Planning (ICFP) 2020.

Currently RutgersWPF Indonesia is looking for enthusiastic candidates for the following temporary position. We are interested in candidates with experience in working on SRHR issues and who are available on short notice:

Title                   : Conference Coordinator 1 (one) position

Working Period : 4 months ( May – September 2019)

Location             : Based in Jakarta

Working Hours  : Office Working Hours [ 5 days a week 08:30 – 17:30 ]

 

Core Tasks :

  1. Ensure that all the required administrative tasks and logistics associated with the events are carried out successfully including prepare pre-conference main conference.
  2. Prepare, send out and confirm invitations for all ICIFPRH delegates and staff, coordinate with steering committee.
  3. Familiar working with vendor / event organizer production of event materials (leaflet/flyer, short film, policy brief, etc).
  4. Prepare for registration fee, accommodation, airfare, per diem, and local transport for Participants to attend ICIFPRH.
  5. Regular update on the progress status to the consortium consisting of: Pusat Kespro UGM, LDFEUI, FKMUI, YKP, PKBI, Rutgers, UNFPA, JHCCP, and  Thinkwelland keep    all relevant parties informed on issues and challenges face for further solution/decision.
  6. Organize, document and follow up on planning meetings, including follow up on to-do list and Handle all communication and correspondence on the conference.
  7. To be the Focal Point during the event, for all matters related to all side and main events and press and coordinate with partners in Jogjakarta.
  8. To Conduct coordination meeting with all stakeholder and steering committee
  9. Submitted Final Report to consortium / Donor organization.

 

Requirements:

  1. Maximum age of 30 years.
  2. Able to work with minimum supervision and team.
  3. Having a good knowledge and awareness about sexual and reproductive health and reproductive rights issues especially on sexuality, gender and human rights.
  4. Having working experiences on national and international conference.
  5. Having working experiences in International/National NGO, UN agency, or Community Organizing.
  6. Excellent in interpersonal communication.
  7. Detail oriented, reliable, self-motivated and can work well with many different stakeholder.
  8. Demonstrate excellent oral and written communication skills in English and Bahasa Indonesia.
  9. Willing to work mobile and during weekend.
  10. Must be able to work with deadlines and extremely well organized.

 

The application can be submitted by e-mail

to : recruitment.rutgerswpf.indo@rutgerswpfindo.org  

Deadline for Application is 10 May 2019.. Indicating the position: Conference Coordinator

Applicants have to submit a letter of interest and CV, indicating experience in organizing conferences

Lowongan Kerja: Fasilitator Desa Tangguh Bencana Tahun 2017

 

Sesuai dengan mandat dalam Perka No.1 tahun 2012, Direktorat Pemberdayaan Masyarakat BNPB sejak tahun 2012 telah menginisiasi suatu program yang bertujuan untuk meningkatkan kapasitas (ketangguhan) masyarakat pada daerah bencana agar dapat lebih resilien menghadapi bencana. “Desa Tangguh Bencana”, sampai dengan tahun 2016 telah diimplementasikan di 374 desa/kelurahan. Tahun 2017 ini, Desa Tangguh Bencana akan diimplementasikan di 150 desa/kelurahan yang tersebar di 38 Kabupaten/Kota. Dalam mendukung keberhasilan program ini, dipandang perlu adanya tenaga pendamping masyarakat/fasilitator yang dapat membantu memfasilitasi masyarakat desa/kelurahan dalam mengimplementasikan kegiatan-kegiatan program di tingkat desa/kelurahan. Dengan adanya fasilitator desa/kelurahan diharapkan pencapaian terhadap indikator-indikator ketangguhan masyarakat sesuai dengan Perka tersebut dapat diraih secara maksimal.

RUANG LINGKUP TUGAS FASILITATOR

  • Melakukan fasilitasi dan pendampingan kepada masyarakat desa dalam mengidentifikasi ancaman, kerentanan serta kapasitas mereka untuk menghadapi bencana
  • Melakukan fasilitasi dan pendampingan kepada masyarakat desa dalam menyusun dokumen penanggulangan bencana
  • Melakukan fasilitasi dan pendampingan untuk berkoordinasi dengan para pihak dalam rangka internalisasi dokumen penanggulangan bencana dalam rencana pembangunan desa.
  • Melakukan pendokumentasian proses pembelajaran di masyarakat untuk disosialisasikan secara luas di media sosial

MASA KERJA

Fasilitator Desa Tangguh Bencana akan bekerja selama 6 (enam) bulan penuh sejak bulan Juni sampai dengan November 2017.

LOKASI PROGRAM

NO. PROVINSI KABUPATEN/KOTA HAZARD
1 ACEH ACEH BESAR Multihazard
2 SUMATERA UTARA KOTA MEDAN Multihazard
3 RIAU SIAK Karhutla
4 JAMBI SAROLANGUN Karhutla
5 JAMBI TANJUNG JABUNG BARAT Karhutla
6 SUMATERA SELATAN OGAN KOMERING ILIR Karhutla
7 BENGKULU MUKOMUKO Multihazard
8 JAWA BARAT BEKASI Multihazard
9 JAWA TENGAH KOTA SEMARANG Multihazard
10 JAWA TIMUR SIDOARJO Multihazard
11 JAWA TIMUR GRESIK Multihazard
12 JAWA TIMUR BOJONEGORO Multihazard
13 BANTEN LEBAK Multihazard
14 BALI KARANGASEM Multihazard
15 BALI BADUNG Multihazard
16 NUSA TENGGARA BARAT LOMBOK BARAT Multihazard
17 NUSA TENGGARA TIMUR ALOR Multihazard
18 NUSA TENGGARA TIMUR SIKKA Multihazard
19 KALIMANTAN BARAT LANDAK Karhutla
20 KALIMANTAN BARAT BENGKAYANG Karhutla
21 KALIMANTAN TENGAH KOTAWARINGIN TIMUR Karhutla
22 KALIMANTAN TENGAH KAPUAS Karhutla
23 KALIMANTAN SELATAN BARITO KUALA Karhutla
24 KALIMANTAN SELATAN TANAH BUMBU Karhutla
25 KALIMANTAN UTARA NUNUKAN Multihazard
26 SULAWESI UTARA KOTA BITUNG Multihazard
27 SULAWESI UTARA KOTA MANADO Multihazard
28 SULAWESI TENGAH BANGGAI Multihazard
29 SULAWESI SELATAN BANTAENG Multihazard
30 SULAWESI SELATAN TAKALAR Multihazard
31 SULAWESI TENGGARA BUTON Multihazard
32 GORONTALO GORONTALO Multihazard
33 MALUKU MALUKU TENGGARA Multihazard
34 MALUKU SERAM BAGIAN TIMUR Multihazard
35 MALUKU UTARA KOTA TERNATE Multihazard
36 MALUKU UTARA KOTA TIDORE KEPULAUAN Multihazard
37 PAPUA NABIRE Multihazard
38 PAPUA BARAT TELUK WONDAMA Multihazard

PERSYARATAN UMUM

  • Warga Negara Indonesia
  • Usia 25 – 45 tahun
  • Sehat secara psikis
  • Pendidikan minimal Diploma 2
  • Bersedia tinggal di desa lokasi program
  • Sanggup bekerja dibawah tekanan
  • Tidak sedang terikat perjanjian kerja dengan pihak/lembaga lain
  • Tidak berstatus sebagai PNS/TNI/POLRI

PERSYARATAN KHUSUS

  • Memiliki pengalaman dalam bidang Pengurangan Risiko Bencana
  • Memiliki pengalaman dalam pendampingan masyarakat (fasilitator)
  • Memiliki pengalaman dalam organisasi sosial
  • Menguasai metode pengkajian partisipatif
  • Menguasai pendekatan Livelihood Aset

JADWAL SELEKSI

  • Pendaftaran : 3 Mei s/d 8 Mei 2017 pukul 23.59 WIB
  • Seleksi Administrasi : 9 Mei s/d 11 Mei 2017
  • Pengumuman Hasil Seleksi Administrai : 12 Mei 2017
  • Tes Kompetensi dan Wawancara : 15 Mei s/d 26 Mei 2017
  • Pengumuman hasil rekrutmen : 30 Mei 2017
  • Pembekalan Fasilitator : 5 Juni 2017

KETENTUAN

  1. Pendaftaran hanya dilakukan melalui situs-web KLIK DISINI (Please Wait – [Klik] SKIP AD – pada pojok kanan atas) dan tidak menerima lamaran melalui pos atau media pengiriman lainnya
  2. Pengumuman tiap tahapan seleksi akan diunggah pada situs-web BNPB
  3. Pelamar hanya diperkenankan 1 (satu) kali melakukan pendaftaran. Pendaftaran yang dianggap SAH adalah pendaftaran yang pertama kali dikirim
  4. Seluruh tahapan proses rekrutmen dan seleksi ini tidak dipungut biaya apapun
  5. Pelamar bersedia mengikuti seluruh proses tahapan rekrutmen dan seleksi di lokasi yang telah ditentukan, seluruh biaya akomodasi dan transportasi menjadi tanggungan pelamar
  6. Dalam kaitannya dengan proses seleksi, pelamar tidak diperkenankan berkomunikasi dengan Panitia Seleksi
  7. Keputusan Panitia Seleksi bersifat FINAL dan tidak dapat diganggu gugat.

PERNYATAAN

Dengan ini saya menyetujui ketentuan yang berlaku dan menyatakan bahwa data/informasi yang diberikan adalah sebenar-benarnya. Apabila di kemudian hari ditemukan praktik kecurangan atau manipulasi data, maka secara langsung Pendaftaran saya dianggap GUGUR.